微信和人們的工作生活越來越分不開了,大多數(shù)公司為了工作方便,都建立公司工作微信群,在公司的內(nèi)部各部門也有自己的微信群,一些食用菌工廠化企業(yè)貌似順應(yīng)時代的發(fā)展,也建立了公司的微信工作群。
比如:某某公司技術(shù)部內(nèi)部群,某某公司品控指標(biāo)通報群,某某公司生產(chǎn)指標(biāo)通報群等等。
在食用菌工廠的日常工作中,用社交屬性的軟件布置工作、交流技術(shù),真的合適嗎?菇行天下認(rèn)為微信群辦公,并不適合食用菌工廠。
首先是微信的社交屬性,食用菌技術(shù)員和管理人員需要專心工作,如果隔一會就要看一下工作群,還要回復(fù),勢必會影響注意力,無法專心工作。在菇行天下培訓(xùn)的時候,一些學(xué)員就是隔一會看一下手機,處理微信群里的消息。
在食用菌工廠中,有一些關(guān)鍵崗位的技術(shù)員或者管理者要加入多個微信群,如技術(shù)部經(jīng)理要加入企業(yè)核心管理群,技術(shù)部內(nèi)部群,品控指標(biāo)通報群等,如果每個微信群每天都有上百條,甚至幾百條的消息,不但無暇顧及,而且會給大家?guī)砭褙?fù)擔(dān)。
食用菌工廠辦公微信群的內(nèi)容主要有三種:一是領(lǐng)導(dǎo)布置工作、二是下級匯報工作、三是討論生產(chǎn)技術(shù)上的問題,在正常生產(chǎn)中,領(lǐng)導(dǎo)不會每天都需要布置工作,微信群最大的作用就成了各個部門向領(lǐng)導(dǎo)和同事通報當(dāng)天生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的工具了,比如:產(chǎn)量、環(huán)境檢測報告、污染率等,看起來照一張照片發(fā)到微信群里,領(lǐng)導(dǎo)和大家也能在微信群里很快看到。看似簡單高效,實則導(dǎo)致技術(shù)員之間沒有了交流,每天發(fā)張照片應(yīng)付了事。
在微信群中討論生產(chǎn)技術(shù)問題,更是沒有意義,領(lǐng)導(dǎo)與同事,同事與同事,僅在一個車間,卻要隔著手機屏幕進行交流,更多的變成了應(yīng)付,大多數(shù)人都處于旁觀者的狀態(tài),對自己有影響的說兩句,沒關(guān)系的就一帶而過。而且,這樣的技術(shù)交流,每個人各自為戰(zhàn),缺乏交流的濃烈氛圍。
菇行天下認(rèn)為這些都不應(yīng)該在微信群中進行,這些都是一個食用菌工廠正常體制需要完成的,如果需要在微信群發(fā)布,說明這個食用菌工廠體質(zhì)不夠健全,管理混亂。
對于食用菌工廠,微信應(yīng)該屬于私人通訊工具,在工作中禁止使用,如果管理者頻繁的看手機、發(fā)微信,就無法將微信的私人屬性和工作狀態(tài)分開,管理者在查看工作群消息的時候,難免會看一下其他個人消息,甚至刷一下朋友圈、搶個紅包也很有可能。
當(dāng)然,微信群辦公并不是沒有任何優(yōu)點,溝通方便、快捷,但是微信群辦公,不適合技術(shù)性很強的食用菌工廠,食用菌工廠更需要專注的工作,大多數(shù)問題并不需要即時的溝通,對于偶爾出現(xiàn)的突發(fā)問題應(yīng)該提前做好預(yù)案,比如突發(fā)的停電,應(yīng)該規(guī)定好各自的職責(zé),誰負(fù)責(zé)發(fā)電,誰負(fù)責(zé)設(shè)備的啟停,這樣才會是高效的管理。
在食用菌工廠中,往往是有一定職務(wù)的管理層熱衷于微信群辦公,這樣老板、總經(jīng)理、部門經(jīng)理就可以隨時了解生產(chǎn)情況,這實際是惰性辦公的表現(xiàn),長此以往食用菌生產(chǎn)管理者的現(xiàn)場意識逐漸就會淡化,食用菌管理者應(yīng)該多到生產(chǎn)一線,多和技術(shù)員、工人進行面對面的交流。
任何事物都有正反兩個方面,這篇文章是菇行天下的個人觀點,關(guān)于微信群辦公對食用菌工廠的利弊,請每天在食用菌生產(chǎn)一線的朋友在評論里說出你的觀點。
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